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Guardian Print Account

O Guardian Print Account é um software que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de páginas impressas em redes corporativas de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, impressoras ou computadores. Além de possibilitar gerenciar, controlar e reduzir custos, diminui também o impacto ambiental da sua empresa, minimizando os desperdícios de papel, suprimentos e manutenção dos equipamentos.

Este aplicativo, graças a sua versatilidade e variados módulos, se adapta facilmente a diversos tamanho de empresas, podendo atender desde ambiente complexos de grandes corporações até pequenos escritórios.







  • Características


    • Ferramenta de administração, gerenciamento e configuração centralizada;
    • Suporte a impressões originadas de ambientes Linux, Unix, Mac e Windows;
    • Suporte a criptografia na comunicação de rede;
    • Integração com Active Directory e LDAP;
    • Centros de custos hierárquico;
    • Vários níveis de gerenciamento na interface do usuário.
    • Cadastro automático de novos usuários, impressoras e computadores;
    • Identificação de páginas coloridas e P&B;
    • Gerenciamento de custos diferenciados por cor, formato e modelo de impressora;
    • Possibilidade de identificação do documento impresso.
    • Visualização dos contadores de hardware de impressoras com suporte SNMP;
    • Ferramenta em português;
    • Suporte em português pelo fabricante;
    • Configuração zero nas estações;
    • Imperceptível ao usuário final;
    • Sem necessidade de instalação de software em todos os computadores;
    • Agente com instalação e desinstalação silenciosa;
    • Possibilidade de atualizações automáticas e silenciosas;
    • Suporte a operação em ambientes de alta disponibilidade (Cluster).
    • Suporte a servidores de tarifação locais e remotos;
    • Possibilidade de uso de DataCenter para realização de bilhetagem centralizada;
    • Configuração dos agentes de tarifação feita remotamente;
    • Agendamento de horário para envio de tarifação via LAN e WAN;
    • Envio de relatórios via e-mail pré-agendados;
    • Relatórios em diversos formatos: PDF, RTF, DOC e XLS;
    • Pronto para integração com sistemas de BI (Business Intelligence);
    • Suporte a grupos de impressoras, usuários e computadores;
    • Suporte à impressão via portas seriais, paralelas e USB, bem como impressoras com placas de rede e ligadas a print servers;
    • Funciona com impressoras laser, matriciais, jatos de tinta, cera, gel, led, térmicas;
    • Pode ser instalado em computadores com Windows 2000, 2003, 2008, Vista e Seven;
    • Projetado para trabalhar com impressoras de vários fabricantes.


    • Web Interface


      Módulo Web Interface
      Através da interface Web do Guardian Print Account os usuários podem emitir relatórios e consultas de acordo com seu privilégio de administração. Também gerentes podem monitorar os usuários de seu departamento.
      Quando associado com os outros módulos é possível consultar suas cotas de impressão, transferir cotas para outros usuários, redirecionar suas impressões para outras impressoras, visualizar o conteúdo de seus trabalhos impressos.
      Amplie o poder de gerenciamento do seu parque de impressões e democratize o conhecimento dentro de sua organização, utilizando o portal web de usuários do Guardian Print Account na sua intranet.


    • Cotas de Impressão


      Módulo de cotas de impressão
      Integrado ao Guardian Print Account a solução de cotas de impressão permite limitar o volume de impressão por usuários em uma rede, atribuir volumes máximos mensais ou periódicos de número de páginas que um usuário pode imprimir, bem como configurar o compartilhamento de cotas entre os membros de um grupo ou centro de custo. Quando o usuário atingir seu volume de impressão máximo, seu serviço de impressão será bloqueado e o usuário e o administrador serão notificados.
      Além de permitir bloqueios de documentos que não atendam regras específicas como por exemplo "Somente imprimir documentos duplex".


    • Tarifação de Fotocópia


      Módulo de tarifação de fotocópia
      Esta solução trabalha integrada ao software de tarifação de impressão Guardian Print Account, permitindo que o administrador de rede monitore as fotocópias juntamente com as impressões que o usuário realiza. A identificação dos usuários pode ser feita através de PIN (Senha alfanumérica de até 10 dígitos para identificação única do usuário, sem a necessidade de digitar nome do usuário e senha, simplificando a digitação). Permite administração centralizada e integração com AD (Active Directory). O sistema pode utilizar o próprio painel da multifuncional para digitação de autenticação e liberação da função de fotocópia.


    • Cobrança por projeto ou cliente


      Módulo de centro de cobrança
      Esta ferramenta, permite ao usuário selecionar, através de pop-ups, o centro de cobrança onde o custo da impressão será cobrado/alocado. Este centro de cobrança pode ser um projeto, processo, cliente, usuário, entre outros. Os centros de cobrança podem ser protegidos por senha. É uma solução ideal para escritórios de advocacia, contábeis, projetos, engenharia e arquitetura.


    • Impressão Virtual


      Módulo de Impressão Virtual
      Em ambientes de impressão gerenciada a impressora virtual permite que os usuários tenham uma única fila de impressora cadastrada em seus computadores e o sistema pode direcionar os trabalhos diretamente para uma impressora física definida para ele.
      Este sistema trabalha junto com a Web interface, onde os usuários podem visualizar, cancelar e re-imprimir seus trabalhos/jobs de impressão.
      Quando utilizado com o centro de cobrança, no momento de encaminhar um trabalho para uma impressora física o usuário pode selecionar um projeto, processo ou cliente para alocar o custo da impressão.


    • Impressão com cobrança pós-paga


      Módulo de Cobrança Pós-Paga
      Com o objetivo de atender clientes do mercado acadêmico, o mecanismo para cobrança pós-paga funciona integrado aos sistemas de gestão das universidades e escolas, propiciando que os alunos possam pagar seus serviços de impressão ao final do mês, junto com as suas despesas de mensalidade.
      Este produto pode ser associado a quiosques de auto-atendimento, onde os alunos imprimem seus documentos e autorizam a impressão comprovando sua identidade através de integração com o Active Directoy (ou LDAP) da própria instituição de ensino.
      Nas centrais de cópia, opcionalmente, é possível operar de forma que os atendentes façam os lançamentos das fotocópias e impressões de forma manual, mediante validação de usuário e senha.


    • Auditoria de Impressão


      Módulo de Auditoria de Impressão
      Além do nome e dos dados técnicos da impressão, agora você consegue visualizar o conteúdo do documento que foi impresso pelo usuário.
      O novo mecanismo de auditoria de impressão do Guardian Print Account permite um maior controle e gerenciamento de impressão, pois todos os trabalhos impressos podem ficar armazenados no servidor de impressão para que o seu conteúdo seja auditado, garantindo que nenhum usuário imprima informações sigilosas ou confidenciais da empresa de forma inadequada.
      Com esta nova funcionalidade tudo o que é impresso na rede pode ficar armazenado em formato compactado no servidor de impressão e o administrador de rede pode ver exatamente o que foi impresso pelos usuários da rede.

    • Demonstração


      Solicite uma demonstração do Guardian Print Acount pelo e-mail [email protected].


    • Downloads


      Folder Guardian Print Account

  • Onde Contratar


    Enttry Software - Distribuidor autorizado


  • Outros Produtos:

  • Este programa também é conhecido popularmente software de tarifação de impressão, bilhetagem de impressão, gerenciador de fotocópias, controle de impressão, monitoramento de impressão ou ainda gerenciamento de impressão.